Каждый читатель несёт ответственность за сохранность и своевременный возврат в ИИЦ - Научную библиотеку документов, выданных ему во временное пользование, в соответствии с «Правилами пользования Информационно-интеллектуальным центром - Научной библиотекой УрГПУ» (от 13.02.2012 № 05/8 п. 2.4.2).

В случае утери или порче (повреждении) документа или других произведений печати из фонда ИИЦ - Научной библиотеки:

Шаг 1. Читатель обращается в подразделение ИИЦ - Научной библиотеки, из фонда которого утеряно издание, где ему выписывают копию формуляра утерянного документа с подписью библиотекаря.

Шаг 2. С копией формуляра утерянного документа читатель обращается в Отдел комплектования и учета документов (пр. Космонавтов,26, 1 этаж, ИИЦ-НБ, к.4), где ему предлагают заменить утраченный документ идентичным (точно таким же) либо произведениями печати, признанными ИИЦ - Научной библиотекой равноценными по содержанию и стоимости, соответствующие профилю изучаемых дисциплин, учитывая актуальность издания (последних лет выпуска) и уровень читательского спроса, руководствуясь рыночной стоимостью документа (используя при этом данные интернет-магазинов и прайс-листы издательств).

Шаг 3. Сотрудник отдела комплектования и учета документов фиксирует факт замены в «Книге учета утерянной читателями литературы и принятой взамен» и заверяет подписью читателя.

Шаг 4. Читатель возвращается в отдел обслуживания, из фонда которого утеряно издание, где сотрудник подразделения ликвидирует задолженность читателя.